Valga Vene Gümnaasiumi toitlusteenuse ostmise konkursi tingimused

Toitlustusteenuse hankijaks on Valga Linnavalitsus (edaspidi nimetatud ostja). Teenuse kasutajaks on Valga Linnavalitsuse haldusalas olev Valga Vene Gümnaasium.

Ostja esindajaks (edaspidi nimetatud esindaja) on Valga Linnavalitsuse linnamajandusameti juhataja Urmas Mölder isikus, kelle nimi ja kontaktandmed fikseeritakse ostja ja vastuvõetud pakkumuse teinud pakkuja (edaspidi nimetatud pakkuja) vahelises toitlustusteenuse osutamise lepingus (edaspidi nimetatud leping).

Pakkumise esitanud ettevõtet nimetatakse edaspidi pakkujaks.

II Pakkumuse ettevalmistamise ja vormistamise juhised

2.1 Pakkumus peab vastama konkursi tingimustele ega või olla mis tahes viisil eksitav, sh. ei või sisalduda parandusi, vahelekirjutusi jms.
2.2 Pakkumus ja kõik selle juurde kuuluvad dokumendid peavad olema trükikirjas ja korrektses eesti keeles. Lisatud reklaamprospektid võivad olla ka teistes (inglise, saksa, vene) keeltes.
2.3 Pakkumus tuleb esitada 1 eksemplaris ja komplekteeritult (köidetud, klammerdatud vm ühtsel kujul, lahtisi üksikuid lehti dokumentidest olla ei tohi; samuti ei tohi olla võimalik pakkumusest lehti eraldada ilma neid rikkumata). Pakkumus koosneb järgmistest dokumentidest:
2.3.1 Pakkuja kvalifitseerimiseks vajalikud dokumendid (vt p 3.1)
2.3.2 Lepingu projekt käesoleva toitlustusteenuse teostamiseks.
2.4 Konkursil osalemise sooviavaldus peab olema esitatud ettevõtte blanketil ja alla kirjutatud pakkumise esitanud pakkuja juhatuse liikme või tema volitatud esindaja poolt (volitamisel lisada volitusi tõendav dokument- Volikiri). Kõik pakkumuse koosseisus olevad dokumendid peavad olema allkirjastatud pakkuja juhatuse liikme või selleks volitatud isiku poolt.
2.5 Pakkumuse pakendile kantakse järgmised kirjed:
2.5.1 "Valga Vene Gümnaasiumi toitlustusteenuse ostmise konkurss";
2.5.2 pakkumuse esitaja nimi ja registrikood;
2.5.3 hoiatussõnad "Mitte avada enne 23.07.2012 kell 11.00!"
2.6 Pakkumuse pakend sisaldab:
2.6.1 pakkumust (vt p 2.3);
2.7 Pakkumuse pakend tuleb üle anda korraldaja töötajale allkirja vastu või saata kullerpostiga (näit. DHL, TNT, ELS vm) Valga Linnavalitsuse aadressil Puiestee 8, Valga 68203 hiljemalt 23.07.2012.a. kella 10.45-ks.
2.8 Pakkumuse pakendi vastuvõtja annab üleandjale allkirjastatud vormikohase tähiku pakkumise pakendi vastuvõtmise kuupäeva ja kellaaja kohta.
2.9 Pakkumuse pakendeid, mis saabusid hiljem, kui on käesoleva pakkumise
kutse dokumendi punktis 2.11. sätestatud, vastu ei võeta.
2.10 Pakkuja võtab enda kanda pakkumuse pakendi korraldajale õigeaegselt üleandmise kogu riski, kaasa arvatud vääramatute jõudude (force majeure) toime võimalus.
2.11 Pakkumused avatakse 23.07.2012.a. kell 11.00 Valga Linnavalitsuse saalis (Puiestee 8 kabinet 201 , Valga). Avaistungist võivad osa võtta kõik pakkumuse esitajad või nende poolt volitatud esindajad. Üht pakkujat võib maksimaalselt esindada kaks esindajat.
2.12 Pakkujal on õigus küsida pakkumise kutse dokumendi sisu kohta selgitusi. Pakkumise kutse dokumentide sisu kohta saab selgitusi küsida faksi 766 1351, telefoni 766 9960 või e-posti urmas.moldre@valgalv.ee teel.

III Pakkuja kvalifikatsiooni kontrollimine

3.1 Pakkujale esitatavad nõuded äri- või erialases registris registreerituse kohta:
3.1.1 Pakkuja peab olema registreeritud tema asukohamaa äriregistris:
3.1.1.1 kui pakkuja on registreeritud mõne teise riigi äriregistris, siis peab pakkuja esitama sellekohase kehtiva registreerimistunnistuse või selle kehtiva koopia.
3.2 Pakkuja majanduslikule seisundile esitatavad tingimused:
3.2.1 Pakkuja vara ei või olla panditud ja tema suhtes ei tohi olla algatatud likvideerimismenetlust ega tehtud pankrotiotsust;
3.2.2 Pakkuja peab olema täitnud kõik kohustused riiklike ja kohalike maksude osas:
3.2.2.1 esitada Maksu ja Tolliameti või asukohamaa vastava institutsiooni tõend pakkujal maksuvõlgade puudumise kohta (tõend ei tohi olla vanem kui 15 päeva pakkumise esitamise tähtajast). Tõendit ei pea esitama, kui vastavaid andmeid on hankijal võimalik kontrollida andmekogus olevate avalike andmete põhjal.
3.2.2.2 esitada asukohamaa kohaliku omavalitsuse kirjalik kinnitus pakkuja kohalike maksude nõuetekohase tasumise kohta.
3.2.2.3 esitada kolme viimase aasta oma töötajate töötasudelt makstud sotsiaalmaksu kohta õiend
3.2.3. Pakkuja kolme viimase aasta (2009-2011) netokäibe näitajad peavad ületama summaarselt 35 000 eurot:
3.2.3.1 esitada kirjalik väljavõte kolme viimase aasta netokäibest

Pakkuja tehnilise kompetentsusele esitatavad nõuded:
3.2.3 Pakkuja peab olema viimase kolme aasta jooksul sõlmitud riigihangete hankelepingud täitnud nõuetekohaselt;
3.3.1.1 esitada kinnitus, et pakkuja on kõik viimase kolme aasta jooksul sõlmitud riigihangete hankelepingud täitnud nõuetekohaselt. Kui pakkuja ei ole riigihankelepinguid sõlminud, siis peab pakkuja selle ära märkima.
3.4 Pakkujal peab olema vähemalt 3 aastane toitlustusteenuse osutamise kogemus.
3.5 Pakkuja esitab viimase kinnitatud majandusaasta aruande.
3.6 Toitlustusteenuse osutamine on Pakkuja tegevusalaks vastava registri andmetel. Pakkuja esitab kinnituse, et tema tegevusalaks on toitlustusteenuse osutamine. Kinnitus peab olema pakkuja rekvisiitidega varustatud eraldi lehel ja allkirjastatud Pakkuja allkirjaõigusliku isiku poolt.
3.7 Pakkujal peab olema vähemalt 1 kvalifitseeritud töötaja, kellel on aastane töökogemus toitlustusvallas. Pakkuja esitab töötaja CV ning koopiad erialast haridust tõendavatest dokumentidest.
3.8 Pakkuja peab täitma laste toitlustuse kohta käivaid seadusi ja muid õigusakte.
3.9 Pakkuja peab teenust osutama kohapeal, selleks antakse Pakkujale Valga Vene Gümnaasiumi hoones kasutada järgmised ruumid: köök, köögi abiruumid ja söögisaal, millega Pakkujal on võimalik tutvuda kohapeal.
3.10 Pakkuja peab esitama köögi tehnilise lahenduse koos sisustusega. Sisustuse juures tuleb ära näidata seadmete maksumused ja vahendid selle hankimiseks. Kõik kulud seoses sisustuse paigaldamisega ja sisustusega kannab pakkuja. Kui kavandatavad tehnilised lahendused ei vasta vähemalt 600 inimese toitlustamiseks päevas, siis pakkuja ei kvalifitseeru.
3.11 Pakkuja peab osutama koolipiima teenust, kusjuures linn kompenseerib vahe, mis tekib turuhinna ja saadava toetuse vahel.
3.12 Pakkuja esitab kuu näidismenüü, milles on ära näidatud portsjoni suurus ja kalorsus (koolilõuna peab andma vähemalt 35% vajalikust päeva kalorsusest).
3.13 Pakkuja esitab Valga Vene Gümnaasiumile tutvumiseks vähemalt üks nädal enne toitlustuse algust toidumenüü, milles on ära näidatud portsjoni suurus ja kalorsus.
3.14 Teenuse osutamise lepingu täitmise tähtaeg on 5 aastat.
3.15 Pakkuja esitab lõpliku hinnapakkumise, milles näitab ära koolilõuna maksumuse ühe lapse kohta päevas teenuse osutamise perioodi jooksul, kusjuures hinnamuutus võib toimuda üks kord aastas õppeaasta alguses. Hind tuleb lahti kirjutada, millest moodustub (toidukorv, töötasu, amortisatsioon, transport, maksud jne.) ja uus hind ei tohi olla väiksem eelneva aasta hinnast.
3.16 Pakkuja tasub vee, kanalisatsiooni ja elektrikulud vastavalt paigaldatud mõõturitele.
3.17 Lastevanematega või laste seaduslike esindajatega arvlemine jääb Pakkuja kanda, kusjuures Ostja lastevanemate osa Pakkujale ette ei kanna.
3.18 Pakkujal on lubatud osutada toitlustusteenust teistele isikutele.

IV Hindamiskriteeriumid, nende osakaalud ja metoodika

4.1 Vastavaks tunnistatud pakkumusi võrreldakse hinnakriteeriumi alusel.
4.2 Edukaks tunnistatakse madalaima hinnaga pakkumus, kus on summeeritud viie aasta hind ühe lapse kohta ning mis on parima toidukvaliteediga (tervislikkus, mitmekülgsus, energiasisaldus, mikrotoitainete kogus) pakkumine). Hinnangu toidukvaliteedi kohta annab kooliarst.
4.3 Kui mitu pakkumust on ühesuguse hinnaga, siis edukaks valitakse neist pakkumus, kelle tegevus laste toitlustusel on pikaaegsem.

V Muud tingimused

5.1 Teenuse osutamise lepingu täitmise tähtaeg on 01. september 2012-01. september 2017
5.2 Pakkumuse esitamine vastuseks konkursile tähendab pakkuja täielikku nõustumist kõigi konkursi tingimustega, mis on teatavaks tehtud konkursi tingimustes. Pakkuja iga lisatingimus, mis on eelnimetatutega vastuolus, jääb pakkumuse hindamisel tähelepanuta ja toob kaasa pakkumuse konkursilt eemaldamise.
5.3 Korraldajal on õigus lükata tagasi iga pakkumus, mis ei vasta konkursiks esitatud tingimustele.
5.4 Pakkumus seob pakkujat toodud tingimustega 60 kalendripäeva (kaasa arvatud) pakkumuse esitamise hetkest.
5.5 Käesolev konkursi tingimused võetakse aluseks lepingu koostamisel, kuid ei võrdsustata lepingu sõlmimisega.

Lisainfo:Linnamajandusameti spetsialist Pille Meriroos tel 766 9955, e-post pille.meriroos@valgalv.ee